Nuestro objetivo es  “Conseguir un perfecto funcionamiento de las Comunidades”

Moltes Comunitats de Propietaris coneixen l´obligació que tenen de presentar un fitxer a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades, però la informació que circula per Internet o que ofereixen les empreses dedicades en exclusiva a aquests menesters, en moltes ocasions, pot resultar confusa, i els propietaris desconeixen la manera de fer-ho o bé a qui han de dirigir-se amb aquest propòsit, l’import que els pot suposar, etc.

Conscients d’això, a JATON mallorca informem a totes les Comunitats que administrem sobre aquest punt, així com oferim el nostre servei per a la presentació d’aquest fitxer de la forma més eficaç i econòmica. Aquest servei està també disponible per a la resta de Comunitats de Propietaris, encara que no siguin administrades per nosaltres.

L’import de la realització d’aquest fitxer només es paga una vegada, és a dir, que no cobrem pel manteniment del fitxer, ja que considerem que els canvis que es poden produïr d’un any a un altre no suposen tanta dificultat per a nosaltres com per haver d´exigir una quota extraordinària.

A més, permetem a les Comunitats de Propietaris que paguin la quantitat en terminis sense interessos, ja que en tot moment el nostre principal objectiu és no afectar la seva economia i ajudar-los a complir la legislació vigent.

JATON mallorca s’ocupa de presentar el fitxer de dades personals dels copropietaris, els fitxers de proveïdors, personal contractat si n’hi ha … A més, a les Comunitats que administrem, notifiquem a l’Agència Espanyola de Protecció de Dades que la ubicació dels fitxers és el nostre propi despatx, on tenim implementades les mesures de seguretat adequades al nivell requerit per l’AEPD per a aquest tipus de fitxers.

En compliment de l’article 12 de la Llei Orgànica de Protecció de Dades, elaborem amb cada Comunitat un contracte per escrit que recull tant el contingut de la prestació del servei com l’obligació de custòdia dels fitxers, així com un detall amb les mesures de seguretat implementades per JATON mallorca, sense oblidar que, per cada una de les Comunitats, posem a disposició de l’AEPD el corresponent Document de Seguretat.

Som nosaltres, com Encarregats del tractament dels fitxers, els que atenem, en nom de la Comunitat, l’exercici dels drets d’accés, oposició, rectificació i cancelació que la Llei Orgànica de Protecció de Dades atorga als afectats.

Atenent a l’article 10 de la LOPD, a JATON Mallorca, com a Administradors de Finques, mantindrem el secret professional encara després de finalitzar les relacions amb qualsevol Comunitat, i així ho reflectim en el contracte subscrit en el moment d’elaborar els fitxers. En aquest cas, tornarem les dades a la Comunitat, de la mateixa manera que els suports o documents en els quals constin dades de caràcter personal.

Per descomptat, JATON mallorca no realitza prospecció comercial amb les dades personals de les Comunitats de Propietaris, ja que considerem que estaríem utilitzant aquestes dades per a una finalitat diferent per la que els vàrem recollir.  A més, qualsevol Administrador de finques que exerceixi aquesta activitat, vulneraria els drets dels afectats i incorreria en una infracció tipificada com a molt greu, amb sanció econòmica entre 300.000 i els 600.000 €.