Nuestro objetivo es  “Conseguir un perfecto funcionamiento de las Comunidades”

Muchas Comunidades de Propietarios conocen la obligación que tienen de presentar un fichero en la Agencia Española de Protección de Datos, pero la información que circula por Internet o que ofrecen las empresas dedicadas en exclusiva a estos menesteres, en muchas ocasiones, puede resultar confusa, y los propietarios desconocen la manera de hacerlo o a quién deben dirigirse con este propósito, el importe que les puede suponer, etc.

Conscientes de ello, en JATON mallorca informamos a todas las Comunidades que administramos sobre este punto, así como ofrecemos nuestro servicio para la presentación de dicho fichero de la forma más eficaz y económica. Este servicio está también disponible para el resto de Comunidades de Propietarios, aunque no sean administradas por nosotros.

El importe de la realización de dicho fichero sólo se abona una vez, es decir, que no cobramos por el mantenimiento del fichero, pues consideramos que los cambios que se pueden producir de un año a otro no suponen tanta dificultad para nosotros como para tener que exigir una cuota extraordinaria.

Además, permitimos a las Comunidades de Propietarios que abonen la cantidad en plazos sin intereses, pues en todo momento nuestro principal objetivo es no afectar a su economía y ayudarles a cumplir la legislación vigente.

JATON mallorca se ocupa de presentar el fichero de datos personales de los copropietarios, los ficheros de proveedores, personal contratado si lo hubiera… Además, en las Comunidades que administramos, notificamos a la Agencia Española de Protección de Datos que la ubicación de los ficheros es nuestro propio despacho, donde tenemos implementadas las medidas de seguridad adecuadas al nivel requerido por la AEPD para este tipo de ficheros.

En cumplimiento del artículo 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos, elaboramos con cada Comunidad un contrato por escrito que recoge tanto el contenido de la prestación del servicio como la obligación de custodia de los ficheros, así como un detalle con las medidas de seguridad implementadas por JATON mallorca, sin olvidar que, por cada una de las Comunidades, ponemos a disposición de la AEPD el correspondiente Documento de Seguridad.

Somos nosotros, como Encargados del tratamiento de los ficheros, quienes atendemos, en nombre de la Comunidad, el ejercicio de los derechos de acceso, oposición, rectificación y cancelación que la Ley Orgánica de Protección de Datos otorga a los afectados.

Atendiendo al artículo 10 de la LOPD, en JATON mallorca, como Administradores de Fincas, mantendremos el secreto profesional aún después de finalizar las relaciones con cualquier Comunidad, y así lo reflejamos en el contrato suscrito en el momento de elaborar los ficheros. En ese supuesto, devolveremos los datos a la Comunidad, del mismo modo que los soportes o documentos en los que consten datos de carácter personal.

Por descontado, JATON mallorca no realiza prospección comercial con los datos personales de las Comunidades de Propietarios, ya que consideramos que estaríamos utilizando dichos datos para una finalidad distinta para la que los recabamos. Además, cualquier Administrador de Fincas que ejerza dicha actividad, vulneraría los derechos de los afectados e incurriría en una infracción tipificada como muy grave, con sanción económica entre 300.000 y los 600.000 €.